Toelichting gebruik roeiplanner

Voor het aanmaken van een nieuwe shift (planning): ga naar Boot planner

• Een reservering is gekoppeld aan een van de beschikbare boten. 
• Alle teamleden kunnen voor het eigen team een shift aanmaken (teamreservering). Shifts kunnen tot enkele maanden vooruit ingepland. Let op dat een shift reservering voorlopig is. Indien zeker is dat deze doorgaat dient deze nog bevestigd te worden (zie info onder mijn team). 
• De Vliegende Hollander en de Zeeheld kunnen alleen gereserveerd worden door leden uit A of B (wedstrijd)teams, of teams waarmee afspraken zijn gemaakt (bij Zeeheld)
• Onder welk team je staat geregistreerd in e-captain vind je terug onder mijn groepen.  Teamleden zijn ingedeeld naar de standaard rollen: roeier/roeister, vaste reserve, stuur, shiftcoordinator. Een teamlid kan meerdere rollen hebben. Mocht je team of rol indeling niet kloppen, of andere rollen gewenst zijn, laat het weten aan de webmaster . 
• Weer gegevens die worden getoond zijn het gemiddelde van weerstations Hoek van Holland en IJmuiden, windrichting is die van Hoek van Holland, zichtmeters die van Zeeplatform. 

Voor een overzicht van alle shifts ingepland voor jouw team (mijn reserveringen): ga naar Mijn team

• Hier zie je alle toekomstige teamreservering voor je team en kun je je aan/afwezigheid aangeven.
• Een oranje vinkje voor de teamnaam betekent dat de shift wel is ingepland, maar nog niet definitief bevestigd is dat deze doorgaat. Een groen vinkje betekent dat de shift is bevestigd.
• Het bolletje voor de teamnaam geeft jouw eigen aan/afwezigheid aan. Grijs betekent dat deze nog niet is aangegeven, groen staat voor aanwezig, rood staat voor afwezig, oranje voor nog onzeker. Je kunt hierop klikken om je aan/afwezigheid te bevestigen. 
• Klik op de teamnaam voor een overzicht van de aan/afwezigheid van alle teamleden. 
• Teamleden kunnen hier de eigen aan/afwezigheid bevestigen, maar desgewenst ook die van de teamgenoten
• De groene pijltjes achter een naam geven aan: stuurboord roei(st)er, rode pijltjes geven aan: bakboord roei(st)er.
• Hier kan (het definitief doorgaan van) de shift bevestigd worden door een van de teamleden. 
• Hier is ook de mogelijkheid om voor die shift relevante mededelingen te doen. Deze mededelingen zijn zichtbaar voor alle leden. Ook niet-teamleden kunnen hier een bericht achterlaten, bijvoorbeeld om interesse voor invallen bekend te maken bij het team. 

Voor een overzicht van de shifts van alle teams in de komende 4 weken (roeikalender): ga naar Alle teams

• Dames teams zijn afgekort met D [teamnaam], heren teams met H [teamnaam] en mixed teams met M [teamnaam]
• Klik op de teamnaam om een overzicht te openen met de aan/afwezigheid van de teamleden. Dit is zichtbaar voor alle leden. 
• Hier kunnen voor deze shift relevante mededelingen worden achtergelaten. Ook niet-teamleden kunnen hier een bericht achterlaten, bijvoorbeeld om interesse voor invallen bekend te maken bij het team. 
• Je kan zelf de maand voor het te tonen overzicht selecteren.

Voor het doorgeven van schade: ga naar Schade

• Hier tref je een overzicht van de eerder gedane schade meldingen en een formulier voor het doen van nieuwe meldingen. 
• Dit betreft zowel schade aan pilot gigs, riemen, trailers, en overige boot toebehorens (marifoons, verlichting, accu, zwemvesten etc).